Altai Internal Management

Programa para la gestión completa de despachos

• Contabilización automática: las facturas generadas se contabilizan automáticamente en nuestras aplicaciones contables (Contabilidad y Gestión Fiscal). También se contabilizan automáticamente, si lo desea, las provisiones de fondos y los suplidos.
• Conceptos: se pueden crear conceptos predefinidos para facturar honorarios, provisiones de fondos, suplidos y expedientes. Además se pueden asociar a distintos despachos o asesorías y a Familias con lo que se podrá obtener información estadística sobre la procedencia de los ingresos.
• Fichas de clientes: desde la ficha del cliente se podrá visualizar toda la información asociada al mismo, incluidas las facturas emitidas, la facturación periódica y los expedientes.
• Gestión de expedientes: la aplicación permite configurar tipos de expedientes y tipos de tareas. La misma tarea se podrá asociar a diferentes tipos de expedientes. La facturación podrá efectuarse por expediente o por tarea del expediente. Se gestionan avisos asociados a cada tarea.
• Facturación periódica: permite configurar facturas que se repetirán periódicamente. Estas facturas podrán ser mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales. Las facturas periódicas podrán contener conceptos variables (nóminas), y el número de unidades se informa antes de la emisión de la factura de forma ágil a través de una herramienta especialmente diseñada para ello.
• Actualización de importes en factura: se actualizan porcentualmente o de forma lineal, los importes incluidos en las cuotas periódicas.
• Emisión de remesas: al configurar las facturas se podrá indicar si son remesables y su fecha de vencimiento. Para seleccionarlas posteriormente y emitir la remesa correspondiente a aquellas vencidas.
• Envío de facturas por email: se puede generar de forma automática en formato PDF las facturas seleccionadas y enviarlas por email a los clientes.
• Gestión de cobros: listado de facturas pendientes de cobro y listado de facturas cobradas. El cobro de las facturas se traspasa a la contabilidad del asesor.