Autodespro Bancos


  • Descripción
  • Revisión asientos contabilizados: Autodespro nos va a comprobar si esos movimientos ya están contabilizados, en el caso de que lo estén, esos movimientos no se traspasarán a nuestra contabilidad el programa bloqueará de manera automática los apuntes (se puede bloquear/desbloquear de manera manual), para poder realizar esta comprobación tienen en cuenta el importe, la fecha y la cuenta. Esta utilidad nos puede servir para evitar duplicidades de movimientos, para realizar importaciones parciales,…
  • Contabilización de Remesas o pagos/cobros agrupados: existe la posibilidad de desglosar un importe en varias cuentas. Además disponen de la posibilidad de importar un Excel con las remesas bancarias para incluirlas directamente. Pueden importar las remesas a través de los formatos oficiales de los bancos o con la plantilla especifica de Autodespro (pueden descargarla desde el botón “descargar plantilla”, será obligatorio añadir el importe pero no los datos de la cuenta. En versiones posteriores incluirán más remesas.
  • Documento: en el caso de tener asociado los asientos a documentos (Facturas de Ubyquo o Sabbatic, ….) la aplicación buscará para cada pago cuál es su documento asociado y se incorporará al asiento contable. Verán la información del movimiento bancario, el documento asociado y el asiento contable. El movimiento quedará conciliado.
  • Cuenta automática: debido a que han realizado una optimización del cálculo, el programa encuentra coincidencias y nos las muestra para que puedan escoger la que corresponda.
  • Conciliación Masiva: opción para conciliar varios movimientos en un mismo proceso y a una única contrapartida (por ejemplo si quieren llevar todos los cobros a una 430). Seleccionan la contrapartida discriminando por pagos y cobros, pueden seleccionar o deseleccionar todos los movimiento, introducen en el campo “contrapartida” la cuenta a la que quieren llevar los movimientos seleccionados y pinchan en el botón “conciliar”.
  • Conciliación automática: nueva opción para ofrecer sugerencias de manera automática. Autodespro a través de un nuevo cálculo mejorado nos ofrece una posible contrapartida. El movimiento se me muestra en color azul, es posible cambiar la contrapartida a nuestra elección modificando la celda de color amarillo. Si pinchan en el botón “Conciliar” conciliarán los movimientos que estén seleccionados (para ello disponen de la opción seleccionar cobros o seleccionar pagos) y que tengan contrapartida informada.
  • Reglas por cobros/pagos: se incluye la opción de permitir realizar las reglas por cobros o pagos únicamente, o por cualquier movimiento como lo anterior.
  • Exportación de los movimientos: en la versión anterior solo podían exportar los movimientos en el caso de que todos estuviesen conciliados, ahora tienen la opción de poder traspasar solo los movimientos conciliados y dejar pendientes los no conciliados, de esta forma evitan el traspaso de movimientos contabilizados en la cuenta 555 por no disponer de suficiente información para su conciliación. Además, no se realizará la exportación de los movimientos bloqueados, es decir los apuntes que el programa detecta en nuestra contabilidad, con esta opción evitarán duplicidades en los movimientos.

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