Se aleja de la complejidad de los softwares de RRHH pesados para centrarse en un fichaje web con un sistema que garantice la integridad de los datos. Es la forma más fácil de cumplir con la ley de registro de jornada. El empleado ficha en un segundo y el administrador obtiene informes exportables y trazables, con un flujo claro de correcciones justificadas que protegen a la empresa ante cualquier inspección de trabajo.
Funcionalidades destacadas:
- Fichaje Web (Clock In/Out): Interfaz simplificada que solo muestra la acción lógica siguiente (si entraste, solo te permite salir), evitando errores comunes.
- Sistema de seguridad: Cada registro genera un identificador único universal, garantizando que los datos no han sido manipulados externamente.
- Módulo de auditoría y correcciones: Workflow profesional donde el empleado solicita cambios con justificación, y el administrador aprueba/rechaza, manteniendo un registro de "quién, qué y cuándo".
- Consulta de estado en tiempo real: Visualización instantánea del último fichaje para evitar duplicidades.
- Roles diferenciados: Permisos para empleados (fichaje y consulta) y administradores (gestión de informes y aprobación de horas).
- Cálculo automático e informes: Generación de resúmenes mensuales por usuario en PDF/CSV listos para firmar y presentar ante una inspección.
Beneficios claves:
- Cumplimiento legal al 100%: Diseñado específicamente para cumplir con la ley de registro de jornada en España, evitando sanciones.
- Transparencia total: El sistema protege tanto a la empresa como al trabajador ante posibles desacuerdos.
- Eficiencia administrativa: Al estar integrado en Inmatic, los datos de horas pueden conectarse con el Gestor IA para la contabilización de nóminas.
- Sin curva de aprendizaje: Una herramienta web limpia que los empleados aprenden a usar en segundos.