Digitaliza y contabiliza en un click las notas de gastos. Okticket es el SaaS ágil y sencillo, pensado para optimizar y cubrir todo el proceso de gestión de notas de gasto, desde el momento en que se efectúa el gasto, hasta los procesos de validación, control y tramitación contable.
La solución cuenta con el motor de reconocimiento más rápido del mercado, capaz de extraer los datos de los tickets en el momento.
Puedes pagar en efectivo, con las tarjetas de empresa de tu banco tradicional, o incluso utilizar la OKT Card.
Funcionalidades
- Motor de reconocimiento más potente del mercado para la extracción de datos
- Integración avanzada, bidireccional y evolutiva con los principales ERPs, softwares de Recursos Humanos y sistemas de Business Intelligence del mercado. Ya sea vía API, mediante conectores homologados o con un desarrollo a medida.
- Integración con aplicaciones de movilidad de terceros: Taksee, El Parking, EMT Madrid
- Integración con agencias de viajes (Vyootrip, Grupo Solutia, Grupo IRIS)
- Conciliación automática con más de 100 entidades bancarias. El módulo de conciliación de tarjetas permite sincronizar los movimientos de las tarjetas de empresa con los tickets subidos a la aplicación.
- Controla el gasto antes de que se produzca. La OKT Card, la tarjeta inteligente de Okticket, permite establecer límites de pago mensual, diario o incluso por categorías de gastos (restauración, peajes, aparcamiento, hoteles…)
- Alertas personalizadas. Okticket dispone de un motor de revisión automática que aplica de forma inteligente la lógica personalizada establecida por el usuario administrador, revisando por él las notas de gastos y alertándole de las posibles incidencias que detecta.
- Okticket se adapta a las necesidades de cada empresa. Permite crear categorías de gastos, fijar umbrales de gasto asociados a cada categoría y centros de coste, establecer el flujo de aprobación que quieras, recibir notificaciones push, registrar el kilometraje…
Beneficios
- Homologada por Hacienda, por lo que el documento digitalizado tiene la misma validez legal que el original.
- Ahorro de tiempo y dinero. Reduce un 80% el tiempo que los empleados destinan al reporte y validación de los gastos de viaje.
- Digitalización y control de gastos en tiempo real.
- Control completo y sin esperas.
- Adiós a las tareas manuales y repetitivas en procesos que no aportan valor.
- Empleados, felices; empleados más productivos.
