R2 Document

Toda la potencia de un Gestor Documental: realiza búsquedas más rápidas, acelera la creación de documentos y organiza tus archivos por categorías documentales para poder utilizar workflows automatizados.

• Genera tus documentos automáticamente: crea tus documentos automáticamente desde plantillas Microsoft Office y rellena sus datos específicos utilizando los campos de datos (metadatos) específicos de cada categoría documental. Organiza todas las plantillas de tu compañía en tu programa de gestión documental.
• Enriquécelos con metadatos: como en una biblioteca, crea una ficha de campos de datos personalizados para cada tipo de documento. Prepárala con algunos campos sencillos o diseña una potente base de datos relacional, a tu gusto. Convierte tus documentos en una base de datos de conocimiento corporativo.
• Categoriza: organiza tus documentos en una estructura convencional basada en carpetas. Después sube de nivel categorizando los archivos para una mayor organización. Por último localiza tus los documentos bien por su carpeta o bien por su categoría, según lo necesites.
• Busca y encuentra: la potencia de la búsqueda por metadatos evita que la información se pierda en el sistema y maximiza su valor poniéndola a disposición del usuario cuando lo necesita.  La búsqueda por metadatos es muy superior a la búsqueda de texto completo (Full Text Search) proporcionando resultados más precisos y permitiendo generar consultas personalizadas.