CAPIA, el Portal de Facturas de Proveedores de Normadat es la solución automatizada para el procesamiento de las cuentas por pagar que facilita la captura de datos y la aprobación de flujos desde la llegada de la factura hasta el registro del asiento contable en el ERP.
Todas las facturas se reciben en un único punto de acceso centralizado para conseguir la traza del 100% de las facturas enviadas por proveedores: 0 extravíos y 0 duplicados.
Las reglas de validación configuradas según las políticas de cada negocio aseguran unos flujos de trabajo más eficientes, registrando las facturas con los campos ya validados para evitar errores posteriores.
Extraen los datos de manera automática y posteriormente arrancan workflows de aprobación tan configurables como se necesiten. Esto conlleva una excelente oportunidad para redefinir los procesos y mejorarlos.
Gracias a la mejora y eficiencia del proceso financiero en el pago a proveedores consiguen reducir costes, aumentar la eficiencia, mejorar el servicio y aumentar la cooperación interna hasta llegar a la creación de nuevos modelos de negocio.
Además, con su solución podrás:
- Automatizar la gestión de las incidencias ya que es el propio sistema de validación o los aprobadores los que generan la incidencia, informando en ese mismo momento al proveedor para que éste la pueda solucionar.
- Identificar los costes ocultos como extravíos de facturas, retrasos de contabilización del gasto, duplicados de facturas, duplicado de pagos, retrasos en el flujo de aprobación de facturas, desconocimiento de los centros de coste o de los aprobadores de las facturas y mucho más.
