Exaccta Xpens

Exaccta

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  • Descripción

Exaccta Xpens es una solución tecnológica basada en una app móvil utilizada por el empleado para capturar y categorizar gastos, y una app web gestionada por el supervisor/aprobador y financiero, que les permite aprobar o rechazar notas de gastos, generar informes, atribuir anticipos, y tener un control instantáneo de todos los movimientos financieros generados por su plantilla.

 

Se trata de una tecnología compatible con cualquier ERP o software de control financiero, que se adapta minuciosamente a las necesidades particulares de cada empresa. Las soluciones que ofrece Exaccta se adaptan al proceso mediante el cual las empresas gestionan los gastos de sus empleados y colaboradores, y no al revés.

 

Su uso se puede resumir en 2 pasos:

 

  1. El empleado registra los gastos en la app móvil. Cuando desee transmitirlos a la empresa, genera la nota de gastos con un solo click.
  2. El supervisor/aprobador visualiza las notas al instante, aprueba reembolsos y genera informes.

 

Principales funcionalidades y beneficios:

 

  • Compliance y prevención de fraudes y errores.
  • Eliminación del papel (Exaccta está homologada por la AEAT y por todas las agencias forales en España, así como también cumple con los requisitos previstos en las legislaciones portuguesa, francesa e italiana, por lo tanto, no hace falta guardar el documento físico tras introducirlo en el sistema ya que la imagen capturada tiene la misma fuerza probatoria que el papel).
  • Conciliación automática de tarjetas bancarias.
  • Integración con cualquier ERP, CRM, programa de contabilidad, recursos humanos, nóminas, etc.
  • Aumento de la productividad de los equipos, al automatizar y digitalizar tareas que no generan valor para el negocio
  • Asegura el cumplimiento de la política de gastos de la empresa en todo momento.

Otros datos de interés

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