Exaccta Xpens es una solución tecnológica basada en una app móvil utilizada por el empleado para capturar y categorizar gastos, y una app web gestionada por el supervisor/aprobador y financiero, que les permite aprobar o rechazar notas de gastos, generar informes, atribuir anticipos, y tener un control instantáneo de todos los movimientos financieros generados por su plantilla.
Se trata de una tecnología compatible con cualquier ERP o software de control financiero, que se adapta minuciosamente a las necesidades particulares de cada empresa. Las soluciones que ofrece Exaccta se adaptan al proceso mediante el cual las empresas gestionan los gastos de sus empleados y colaboradores, y no al revés.
Su uso se puede resumir en 2 pasos:
- El empleado registra los gastos en la app móvil. Cuando desee transmitirlos a la empresa, genera la nota de gastos con un solo click.
- El supervisor/aprobador visualiza las notas al instante, aprueba reembolsos y genera informes.
Principales funcionalidades y beneficios:
- Compliance y prevención de fraudes y errores.
- Eliminación del papel (Exaccta está homologada por la AEAT y por todas las agencias forales en España, así como también cumple con los requisitos previstos en las legislaciones portuguesa, francesa e italiana, por lo tanto, no hace falta guardar el documento físico tras introducirlo en el sistema ya que la imagen capturada tiene la misma fuerza probatoria que el papel).
- Conciliación automática de tarjetas bancarias.
- Integración con cualquier ERP, CRM, programa de contabilidad, recursos humanos, nóminas, etc.
- Aumento de la productividad de los equipos, al automatizar y digitalizar tareas que no generan valor para el negocio
- Asegura el cumplimiento de la política de gastos de la empresa en todo momento.
