Este módulo representa la evolución del archivado tradicional hacia la Inteligencia Documental. No es una nube para "guardar" archivos; es un sistema que permite la Digitalización con total seguridad jurídica. Es el fin de las carpetas físicas y las búsquedas interminables. Permite que documentos complejos como nóminas se contabilicen solos y que cualquier archivo esté localizado en segundos gracias a filtros inteligentes, uniendo por fin la gestión documental con la ejecución contable.
Funcionalidades destacadas:
- Contabilización Automática de Nóminas: Una de las funciones más potentes; procesa y asocia las nóminas a la contabilidad sin intervención manual.
- Workflows inteligentes personalizables: Automatiza el flujo de un documento desde que se sube hasta que se archiva y contabiliza, enviando notificaciones en cada paso.
- Búsquedas con filtros personalizados: Localización instantánea de cualquier documento (contratos, escrituras, nóminas, facturas) mediante metadatos.
- Portal de documentos: Espacio bidireccional para que cliente y asesor intercambien documentación bajo entornos cifrados.
Beneficios claves:
- Eliminación del papel: Ahorro de espacio físico y costes de archivo.
- Integración total: El documento no está "muerto" en una carpeta; está vivo y conectado con el asiento contable.
- Productividad en RRHH: Al automatizar la contabilización de nóminas, el departamento contable ahorra días de trabajo al mes.
- Comunicación fluida: Las notificaciones automáticas evitan el "te envié el correo" o "no encuentro el archivo".
