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VALIDA, la solución de gestión documental de Normadat que permite el control y gestión total de la documentación de proveedores para reducir riesgos derivados de proveedores y empleados porque eres responsable administrativo, civil y penal del incumplimiento de tus subcontrataciones, y hacerlo de forma fácil y eficiente.

 

Para reducir riesgos en el ámbito de Prevención de Riesgos, Blanqueo de Capitales o Solvencia Financiera cada sector tiene una documentación susceptible de ser revisada. La más habitual suele ser:

 

  • Certificado de pago de la Seguridad Social.
  • Certificado de pago en la Agencia Tributaria.
  • TCs.
  • Plan de Contingencias.
  • Certificaciones ISO.
  • Informes de auditoría.
  • Informes de solvencia.
  • Seguros.

 

Algunas de las validaciones necesarias para garantizar el cumplimiento legal de la documentación de proveedores suelen ser:

 

  • Fecha dentro del plazo de vigencia
  • Alcance de las certificaciones ISO similar al descrito por el cliente
  • Carácter positivo del certificado AEAT
  • No existencia de deuda con la Seguridad Social
  • Actividad del seguro de Responsabilidad Civil similar al descrito por el cliente
  • Validación de CIF
  • Coincidencia del número de póliza del recibo bancario con el de RC

 

El control de esta documentación es una carga de tiempo y gestión para los recursos internos de cualquier compañía que impide que se centren en su core business.

 

VALIDA se centra en facilitar las herramientas, el registro y el flujo de trabajo más sencillo para todas las partes. Para que el cumplimiento legal no sea una batalla sin fin.

 

Utiliza este software como herramienta o añade una capa de servicio para externalizar este control documental.

Otros datos de interés

Tipo de Software: Gestión Documental
Etiquetas: Asesorías Contables, Asesorías Laborales, Despacho de Abogados,
Colecciones: Gestión Documental, Normadat,

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