VALIDA, la solución de gestión documental de Normadat que permite el control y gestión total de la documentación de proveedores para reducir riesgos derivados de proveedores y empleados porque eres responsable administrativo, civil y penal del incumplimiento de tus subcontrataciones, y hacerlo de forma fácil y eficiente.
Para reducir riesgos en el ámbito de Prevención de Riesgos, Blanqueo de Capitales o Solvencia Financiera cada sector tiene una documentación susceptible de ser revisada. La más habitual suele ser:
- Certificado de pago de la Seguridad Social.
- Certificado de pago en la Agencia Tributaria.
- TCs.
- Plan de Contingencias.
- Certificaciones ISO.
- Informes de auditoría.
- Informes de solvencia.
- Seguros.
Algunas de las validaciones necesarias para garantizar el cumplimiento legal de la documentación de proveedores suelen ser:
- Fecha dentro del plazo de vigencia
- Alcance de las certificaciones ISO similar al descrito por el cliente
- Carácter positivo del certificado AEAT
- No existencia de deuda con la Seguridad Social
- Actividad del seguro de Responsabilidad Civil similar al descrito por el cliente
- Validación de CIF
- Coincidencia del número de póliza del recibo bancario con el de RC
El control de esta documentación es una carga de tiempo y gestión para los recursos internos de cualquier compañía que impide que se centren en su core business.
VALIDA se centra en facilitar las herramientas, el registro y el flujo de trabajo más sencillo para todas las partes. Para que el cumplimiento legal no sea una batalla sin fin.
Utiliza este software como herramienta o añade una capa de servicio para externalizar este control documental.
