-3.jpg)
OpenAI amplió de forma global la funcionalidad Projects en ChatGPT, antes exclusiva para usuarios de pago, para todos los usuarios, incluyendo los gratuitos. Este nuevo espacio de trabajo facilita la organización de chats, archivos e instrucciones personalizadas, con memoria por proyecto. Un avance clave para profesionales y despachos que buscan productividad y continuidad sin coste adicional.
¿Qué es “Projects” y por qué importa?
“Projects” convierte ChatGPT en un entorno estructurado, donde cada proyecto actúa como un hub que reúne chats, documentos e instrucciones específicas, manteniendo el contexto intacto sin confundir otros diálogos.
Originalmente lanzado en diciembre de 2024 para suscriptores, ahora los usuarios gratuitos también pueden crear proyectos, una maniobra estratégica de OpenAI para ampliar valor sin comprometer su modelo freemium.
Novedades clave para usuarios gratuitos
- Proyectos disponibles para todos, sin excepción geográfica
- Límite de carga de archivos:
Gratuito: hasta 5 archivos por proyecto
Plus/Edu: hasta 25 archivos
- Personalización visual: puedes asignar colores e iconos a cada proyecto para identificarlo fácilmente
- Memoria por proyecto: todo lo ocurrido dentro permanece histórico y aislado, preservando contexto específico sin interferir en otras conversaciones
- Unidades de memoria independientes: opción de activar o desactivar según necesidad
- Pro/Business/Enterprise: hasta 40 archivos
Seguridad, cumplimiento y retención de datos
La configuración de seguridad y retención que aplica al espacio de trabajo general también funda los proyectos, incluyendo cifrado, residencia de datos y auditoría.
Además, los proyectos eliminados se purgan en un plazo máximo de 30 días salvo requerimiento legal.
En planes Pro/Enterprise, los datos de proyectos no se usan para entrenar los modelos, salvo que se opte por ello voluntariamente.
Impacto estratégico para despachos profesionales
Para asesores y despachos, la llegada de Projects al plan gratuito implica:
- Gestión eficiente de casos y documentos: cargas, historial, contexto y notas centradas por trabajo.
- Mayor productividad: no repetir instrucciones ni perder continuidad entre sesiones.
- Mejor colaboración interna: proyectos compartidos con iconos e instrucciones comunes.
- Adopción tecnológica sin coste: sumarse a la digitalización sin barreras de inversión.
Riesgos, límites y recomendaciones
- El límite de 5 archivos puede ser restrictivo para proyectos complejos: recomienda usar PDFs comprimidos o referencias externas si es necesario.
- Atención a la privacidad: aunque mejorada, sigue siendo prudente evitar subir datos sensibles sin respaldo legal o acordado.
- La dependencia de memoria del sistema y acceso a GPT-5 (si corresponde) debe usarse con criterio, evitando sobrecarga de contexto.
Mirando al futuro: tendencias y oportunidades
- Es probable que OpenAI continúe ampliando funciones premium al plan gratuito, como ya pasó con GPT-5 o Deep Research
- En despachos, los Projects podrían evolucionar como plantillas prediseñadas, integrarse con CRM o firmar documentos automatizados.
- La personalización y la continuidad de contexto redefinen la IA no como herramienta efímera, sino como colaborador estructurado y confiable.
