El 2026 marcará un punto de inflexión para la identidad digital en Europa. Este año, todos los Estados miembros de la Unión Europea deberán proporcionar a sus ciudadanos al menos una Cartera de Identidad Digital Europea (EUDI Wallet), dando cumplimiento al marco normativo que estableció el Reglamento (UE) 2024/1183. Este año no será únicamente una fecha de cumplimiento regulatorio: representa el inicio de una transformación profunda en la forma en que personas y empresas se identifican, firman documentos y se relacionan con las administraciones públicas en todo el continente. Y aunque eIDAS 2.0 nació pensando en los ciudadanos, su impacto se extiende al tejido empresarial a través de una iniciativa complementaria: la Business Wallet europea.
El marco normativo: qué es eIDAS 2.0
El Reglamento eIDAS 2.0 constituye la versión consolidada del Reglamento (UE) nº 910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, tras las modificaciones introducidas por el Reglamento (UE) 2024/1183 de 11 de abril de 2024
Novedades de eIDAS 2.0
La Cartera europea de identidad digital
La novedad más relevante de eIDAS 2.0 es la creación de la Cartera Europea de Identidad Digital o EUDI Wallet. Esta cartera permitirá a los ciudadanos europeos identificarse de forma segura ante administraciones públicas, empresas y otros ciudadanos en cualquier Estado miembro, manteniendo el control total sobre sus datos personales. La cartera será gratuita para las personas físicas y su uso será siempre voluntario.
La EUDI Wallet democratiza la firma electrónica cualificada al eliminar la necesidad de tarjetas criptográficas o tokens USB. Con la cartera en el móvil, cualquier ciudadano podrá firmar documentos con plena validez jurídica equivalente a la firma manuscrita. La Comisión Europea estima un ahorro de 1.020 millones de euros anuales solo en el sector financiero derivado de la mejora en los procesos de identificación. En la práctica de un despacho, esto significa que un cliente podrá firmar una escritura de constitución de sociedad, un contrato de préstamo o un poder notarial desde su teléfono, sin desplazarse ni adquirir dispositivos adicionales. El profesional, por su parte, podrá solicitar firmas cualificadas a múltiples partes de una operación de forma simultánea y verificar su validez en tiempo real.
Nuevos servicios de confianza
Junto a la EUDI Wallet, eIDAS 2.0 amplía el catálogo de servicios de confianza. El Reglamento 2024/1183 añade cuatro nuevos servicios de especial relevancia:
- La gestión de dispositivos de creación de firma electrónica a distancia, que permite firmar con firma electrónica cualificada sin necesidad de hardware criptográfico propio, utilizando únicamente el teléfono móvil.
- La expedición y validación de declaraciones electrónicas de atributos, que permiten acreditar características, cualidades, derechos o permisos de una persona física o jurídica con los mismos efectos jurídicos que las declaraciones en papel.
- El archivo electrónico de datos y documentos, que garantiza su durabilidad, legibilidad, integridad y prueba de origen durante todo el período de conservación. En España, EADTrust ya ofrece un servicio de archivo electrónico no cualificado denominado eArchiving anticipándose a la futura regulación cualificada.
- El libro mayor electrónico, una secuencia de registros que garantiza la integridad de los datos y la exactitud de su orden cronológico, abriendo posibilidades para aplicaciones basadas en tecnología de registro distribuido con plena validez jurídica.
De los ciudadanos a las empresas: la Business Wallet
El 19 de noviembre de 2025, la Comisión Europea presentó la propuesta de Reglamento sobre los European Business Wallets, extendiendo el ecosistema eIDAS al ámbito empresarial. La propuesta responde a un diagnóstico contundente en la UE hoy: la fragmentación administrativa lastra la competitividad europea. El objetivo es reducir las cargas administrativas generales y las que soportan las pymes.
Para los despachos profesionales, la Business Wallet transforma operaciones cotidianas que hoy consumen tiempo y recursos:
- Onboarding de clientes corporativos: el alta de una sociedad extranjera como cliente, que hoy puede requerir semanas para verificar poderes, obtener apostillas y traducciones juradas, se reducirá a minutos consultando las credenciales verificadas en su cartera empresarial.
- Operaciones transfronterizas: un despacho español que asesore a una empresa alemana en la adquisición de una filial portuguesa podrá verificar instantáneamente los poderes de los firmantes de las tres jurisdicciones, sin intermediarios ni demoras.
- Licitaciones públicas: la presentación de documentación acreditativa (solvencia técnica, certificados tributarios, seguros de responsabilidad) podrá automatizarse mediante credenciales precualificadas almacenadas en la cartera.
- Gestión de poderes: los despachos que administran múltiples sociedades podrán gestionar digitalmente los poderes otorgados, sus límites y su vigencia, revocándolos instantáneamente cuando sea necesario.
- Cumplimiento normativo: la acreditación de políticas de prevención de blanqueo, protección de datos o compliance sectorial podrá presentarse como credencial verificable ante clientes y contrapartes.
El rol clave de los prestadores de servicios de confianza
En este nuevo ecosistema, los Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza (QTSPs, por sus siglas en inglés) desempeñan un papel fundamental. Son las entidades autorizadas y supervisadas que hacen posible que las carteras digitales funcionen: emiten los certificados de firma, gestionan los dispositivos de firma remota, expiden las declaraciones de atributos y garantizan el archivo seguro de los documentos electrónicos.
eIDAS 2.0 amplía las responsabilidades de los QTSPs al incorporar los nuevos servicios de confianza. Para los despachos profesionales, contar con un prestador cualificado de confianza se convierte en una decisión estratégica, ya que de él dependerá la validez jurídica de las operaciones digitales que realicen sus clientes y el propio despacho.
En España, EADTrust es uno de los prestadores cualificados que ya ofrece servicios alineados con las exigencias de eIDAS 2.0. Su plataforma EAD Enterprise Suite integra en un único entorno servicios de firma electrónica, archivo electrónico, notificación certificada y emisión de credenciales verificables, permitiendo a los despachos profesionales anticiparse al ecosistema de eIDAS 2.0.
Un calendario que converge
Los calendarios de ambas iniciativas se entrelazan. Antes del 24 de diciembre de 2026, todos los Estados miembros deberán ofrecer a sus ciudadanos al menos una EUDI Wallet. Las entidades del sector público deberán aceptar la cartera como medio de identificación desde ese momento.
Las entidades privadas de sectores regulados -banca, transporte, energía, sanidad, telecomunicaciones- y las grandes plataformas tecnológicas con más de 45 millones de usuarios activos mensuales tendrán hasta diciembre de 2027 para adaptarse. En paralelo, si la propuesta de Business Wallet sigue su tramitación prevista, las empresas europeas podrían disponer de sus carteras corporativas en un horizonte similar.
Para los despachos profesionales, la convergencia de ambas carteras -ciudadana y empresarial- configura un escenario de oportunidad sin precedentes. Quienes comprendan tempranamente las posibilidades de esta infraestructura dual y adapten sus procesos obtendrán ventajas competitivas significativas. El ecosistema europeo de confianza digital, con eIDAS 2.0 como columna vertebral y la Business Wallet como extensión empresarial, redefine la emisión y uso de documentos electrónicos legales en Europa, con un enfoque centrado en el usuario y en la soberanía de los datos
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